迎新，作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作，且关系到之后招新工作的有效开展，其重要性可见一斑。此次各部门的协调性和积极性都有很大提高，各位干事拼劲十足，工作充满活力，各部门分内的事做得到位，迎新工作有条不絮地展开，具体安排如下：
1、学院党政：负责新生入学工作的总体调度，督查各部门工作落实情况及应急情况的处理。
2、院学生工作办公室：协调迎新工作的开展。负责引导新生报到、查验新生身份、签收新生档案和新生调查问卷等材料、安置新生住宿和统计新生报到情况等。督导院学生会、各班级承担的具体迎新任务。
迎新主要事项安排分为应急组、迎接组、后勤保障组、宣传组、五教广场接待组以及礼仪队和部分工作人员。9月15日上午7点半、16号早上7点半在五教侧门门集合，由两名礼仪和若干工作人员迎接新生。校车到后，先由礼仪迎接到一边，再由干事负责送到动科院大本营处，送完回到五教侧门门继续迎接。礼仪队分三班制，一班2人，干事分三班制，人数每班2人。后勤保障组工作的主要内容包括搬运迎新所需的桌椅、帐篷、饮水机和水、院旗、横幅、展板和绳子，另外还要提前联系便于负责迎新工作人员的伙食，保障迎新工作的顺利进行。工作安排为9月15号早上7:00安排事先确定的人员去搬运迎新所需的物品，并迅速在相应的地点摆好，待整天的迎新工作结束再安排人员将物品搬回相应的地点。
宣传组在迎新中主要工作是对整个迎新工作进行宣传报道，经过采集新闻和图片后整理成报道，在院网站、微信、微博各个平台发布稿件；同时负责在五教前前拍摄点给新生和其家长合影留念。在校车停放点、大本营、宿舍、报到处派人蹲守，实行轮班制，搜集新闻点（如领导视察、新生故事）和捕捉精彩瞬间。五教广场接待组引导新生验证新生信息、登记、配合新生辅导员进行宿舍分配、分发钥匙、机动接待，工作人员分配为每班5人、负责人每班2-3人。应急组职责在于处理突发事故、进行人员调配、协调迎新进程。
另外，辅导员要积极同学院进行联系，有问题积极向学院反应，向学生会迎新工作办公室征求意见，确保迎新后期工作的开展。
整体上，本次迎新工作顺利实现初定的计划。形式上有出新，工作跟服务态度值得认可，望明年的迎新工作做得更为出色!
蓝芳仁 杨小璇 梅相东 李雨航
图片来源：王润泽
