为了加强我院团委学工办对团委及学生会各部门、各学生社团活动的审定、批准和监管的力度，并使我院团委及学生会各部门、学生社团活动的申请及审批规范化，根据我院实际情况，特制定本办法。
一、学生活动
1、学生活动按其性质分为：理论学习、志愿服务、学术科技、文学艺术、体育健身等类型。
2、学生活动必须在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上，以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素质为目的，做到积极、健康、富有吸引力。
3、学生活动必须在不影响、不妨碍学校教学、生活秩序和各类正常工作开展的前提下、在不违背校纪校规的原则下进行。原则上不得占用上课时间，特殊情况要报请学院团委学工办批准。
4、各部门在举办活动的前五天向指导老师提交申请报告。活动结束后一周内，各部门负责人必须向院团委学工办提交书面总结材料。
5、有计划的全院性的大型活动，相关部门必须提前两个星期向团委学工办提交活动申请及策划书，经批准后方可进行准备工作。在准备工作完成后，由承办活动的部门负责人把活动方案上报学院团委学工办批准后，方可开展活动。
6、多部门举办，或与外院联合举办的活动，必须上报学院团委学工办及其他上级领导部门批准后，方可实施。
7、活动坚持“公平、公开、公正”的原则，在出示海报、公告时必须署名。
8、活动必须在各规章制度允许的范围内方可开展。在活动过程中发生冲突时，必须由院团委学工办进行调解。
9、团委、学生会、学生社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。
二、审批程序
1、策划提交。
各相应部门应在活动开展15天前向指导老师提交一份详细的活动策划。策划包括三个部分：
第一部分：概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾。
第二部分：经费预算。包括各项活动支出的预算清单及经费来源。
第三部分：工作安排。包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。
2、策划审批
（1）负责部门填写活动申请表并连同策划上交团委学工办审批。
（2）对于团委、学生会活动，团委及学生会委员会有权作最终审批；
（3）学生社团及六大兴趣小组活动，需上报学院团委批准后，方可执行。
以上活动均由具体指导老师审核并报党委副书记审定。
三、监督管理
1、申请批准后，学生活动正式执行，学院团委学工办将对整个计划执行过程进行监督，如发现活动在执行过程中与计划不相符合，团委学工办有权强行终止该活动，上报有关领导并追究相关负责人责任。
2、活动经费应严格按照“先预算后使用”的办法，经费未经预算的（原则上不得超出预算），不予报支。
四、本办法自2018年12月5日开始实行。
