动科院学生会物品管理制度

    为了完善学生会内部管理，进一步加强学生会各项物品的管理，避免学生会物品的流失、丢失现象，特制定如下规定：

    一、每学期初及学期末应对各部门所有物品进行登记、清点。物品登记和清查时，须有办公室相关人员及登记部门物品负责人在场。

    二、物品清查时，各部门部长应核实自己部门所有物品的实际数量、耗用情况。各部门对已耗用的物品应能详细阐明其用途，给予合理解释，清查由办公室做好详细记录，如发现物品使用有不符合实情时应及时向主席团汇报。

    三、学生会内部各部借用学生会物品时须有办公室成员在场，并在《物品管理册》上登记：学生会以外单位借用学生会物品时，须由主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。

    四、借用物品时须在《物品管理册》上签上借用人的姓名、所借物品名称及数量、借用时间。办公室值班人员应该登记好所借人答应归还的时间，归还物品应在期限内：如需续借，应在归还期限前向值班人员办理续借手续：归还期限一到，如所借物品尚未归还，办公室有权去督促催还，各部门应配合其工作。

    五、学生会成员必须爱护学生会的财物，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及负责赔偿：对情况严重或损坏、丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。

    六、公共物品、公共设备、活动器材等数量有限，所借物品须做到物有所用；在使用过程中应妥善保管，避免损坏流失；使用后应及时归还。

    七、各干部使用公章时，须说明用途，否则不予使用。

    八、本制度解释权归主席团所有。

    九、本制度自颁发之日起生效。

 

 

 

 

  

 

动科院学生会办公室

2010年4月14日