江西农业大学动物科学技术学院
动物科学技术学院水产科普协会章程
发布时间: 2013-04-28   浏览次数: 112

 

动物科学技术学院水产科普协会章程

一、总则:江西农业大学水产科普协会(简称水产科普)是江西农业大学水产学生发起组织的大学生业余社团,它隶属于共青团江西农业大学动物科学技术学院分团委,是一个以“学农爱农,服务专业,推广科技,传播信息,共兴水产” 为基本宗旨的学生社团。

二、水产科协宗旨

立足于江西农大,面向社会,推广科技,传播信息,群策群力,共兴水产,热情支持校园科学文化的发展,以实际行动来丰富校园文化生活,活跃校园学术气氛。
三、 组织机构
  水产科普协会设会长一名,名誉会长一名,指导老师若干名。
  本会设秘书处、外联部、宣传部、综合部等部门,秘书长一名,副秘书长一名,其它各部设部长一名,副部长一至两名。
  会长:全面负责本协会的各项工作。
  副会长:协助会长工作,同时每一个副会长负责一至两个部门工作并在会长不在时全面主持工作。
本协会实行理事会管理负责制,协会理事会包括:会长、副会长、秘书长、各部部长
1、理事会职权
 a) 制定修改并解释本章程
 b) 监督章程的实施
 c) 监督大型活动的组织
 d) 审查和批准入会和退会
2、会员招收条件:凡对水产生产科普有兴趣的同学均可报名参加,经审查合格后注册并发给会员证,报名费交纳一次,会员证在校期间有效。
3、会员的权利
 a) 在本协会有选举与被选举权,可参与协会管理
 b) 参加协会组织的诸如参观,展览,放映等活动,提出可行的活动策划并组织开展活动
 c) 监督协会各方面工作并提出意见
 d) 有权申请退出本协会
4、会员义务
 a) 承认并拥护章程及其它规章制度
 b) 积极配合协会工作,认真完成协会分配任务
 c) 爱护协会财产及荣誉
 d) 会员有缴纳一定会费的义务,会费标准根据校团委及社团联合会及实际需要收缴

e)积极参与协会组织的各项活动

5、 入会制度
a) 任何农大在校生均可申请参加
b) 申请者需填写申请表并提交到秘书处
c) 经审查录取后,即可成为本协会正式会员,同时需缴纳会费(会费一概 不退)
6、 退会制度
 a) 自动退会:每学期有三次以上无故不参加活动者,将视为自动退会,不保留档案
 b) 申请退会;会员资格只在在校期间有效,其间可申请退会,经批准后,即可退会,工作时间超过半年以上者,保存档案,半年以下没有档案
四、 内部管理制度
1. 例会制度:每周都在固定时间地点开理事会,并在每个月召开例会,全体会员都要参加
2. 考核制度:协会将本着“精心,热心,专心,用心”“效新,革新,维新,创新”的标准来考核和选拔会员,对表现突出的会员,我们将做重点培养,并给予奖励

考核方法:工作态度、能力等方面考核,实事求是。各部门考核结果提交理事会,由秘书处复核,作为会员职责调整依据
3. 奖惩制度
 a) 每年6月份评选优秀会员,在会员大会上宣布并给予适当的物质奖励(奖项:优秀奖、积极奖、人气奖、模范奖等若干)
 b) 凡违反本章程,给协会财产和名誉带来损失者,给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀会员的评选资格,经理事会讨论决定后,严重者开除会籍之处分。

c)对奖惩情况评定由审议团审议评定,审议团成员:各部部长、副部、干事2-3名

4.各部门会议制度

视情况由部长定地点、时间召开部内会议;部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事可向部长请假,经允许方可有效。每次会议由部长主持总结近期的工作及提出下步的工作计划及传达上级指示和共同讨论、研究在具体工作中所表现的一些问题和解决方法,并由副部长做好会议记录和考勤,记录交由秘书部保管。
五、 社团活动方向,宗旨
1.举办水产科普图文展览
2.举办水产科普讲座,科普光碟放映

3.创办水产通讯,展现水产魅力
3.成立养殖小组,提高会员专业兴趣,陶冶情操,丰富课余生活
4.到中型以上养殖基地参观学习,暑期组织会员到桃花镇实习
5.举办水产科普知识竞赛及演讲等活动
6.走进农村,下乡宣传最新水产养殖信息及兴农政策
7.对外进行免费技术咨询服务,解答农民来信,接待农民来访,用热情,真诚,周到的服务为农民解答实际困难,协会所做的一切都是以自己的专业知识为基础,以专家教授为后盾,向农民承诺,决不做有损农民利益的事情
六、附则
1、 本章程解释权归本协会理事会
2、 本章程自公布之日起生效
七、各部门制度

秘书处制度 
为加大协会在我校及校外影响,规范本部成员行为,制定以下制度:
一、 职责
1、 负责召集会员召开全体会议。
2、 负责召集各部负责人召开例会及日常工作会议。
3、 负责做好每一次会议的会议记录。
4、 负责对科普社的相关材料进行电子档处理。
5、 整理各部门活动开展前的计划书
6、 整理各部门活动后的工作总结,报交理事会进行工作点评。
7、 负责科普社日常事务,主持日常工作。
8、 监督各部的工作情况,协调各部之间的工作开展。
9、 负责对经费的统一管理。
10、 负责反馈兄弟社团、市场、社会的最近相关信息。
11、 本部门直接对理事会负责。
二、 管理制度
1、 经费管理制度
A.经费来源:会员交纳的社费,主管部门的支持,其它合法收入。
B.会费的交纳和管理使用由社联统一规定,用于社团活动及会务,由专人保管。
C.在全体会议和理事会例会时做财务报告。两个月一次
2、 会议制度
A.不定期开例会,由秘书长召集,紧急情况时可由社长直接召集。
B.例会中总结本部近期工作及提出下步工作计划,共同讨论研究在具体工作中出现的问题和解决方法,并做会议记录。
3、 科普社物品和档案管理制度
A.社团成员必需爱护社团的一切物品。
B.社团物品实行专人负责制。
C.社团物品不得私自挪用和外借,外借物品需经物品管理负责人或会长同意并签字,经秘书长登记后方可外借,外借物品要履行借用手续,若损坏或丢失,应照价赔偿。
D.日常用品由各部自行购买,并将发票给会长签字上交秘书处。
E.各部借用活动用品时,需经会长或秘书长批准方可并及时归还
F.对于耐用物品和消费品等,实行定期申报制度,报废时由社长、秘书长和物品负责人签字,并由秘书处备案。
G.协会档案是对协会做出具体介绍,形成于各种工作活动中,作为社史记录保存起来以备查考的文件资料,起着凭证依据的史料的作用,因此必须加强本社的档案管理。
H. 科普社档案工作的基本要求
a)科普社的档案要有专门人员管理,并具有相对的保密性。
b)科普社的档案要为工作和开展各种活动提供依据和参考。
c)科普社的档案要有利于党政部门的组织领导,要为校党委宣传部、团委、学工处等上层机构领导帮助科普社的发展提供科学依据。
d)科普社档案的形成要能体现科普社的连续性,保留文件之间的历史关系。
K.每学年对文件进行系统管理,编写文件张号,填写文件目录,确立文件起止日期,并装订档案,使文件做到不遗不漏,以便使科普社档案管理更齐全、完好。
对于以上各档案有条件且有必要,制作电子档案, 并永久保存。
4、其它
A. 对其它部门提交的奖惩提议整理后交由理事会参考。
B. 对其它部门奖惩提议,如有必要应理事会要求可进行核查,以核查结果为准。
C. 配合理事会对其它部门奖惩执行进行监督。
三、 工作目标
1、 尽量收集更多的相关书籍。
2、 建立完备的资料库。
3、 建立一个高效率的班子,成为理事会的有力帮手

宣传部制度
一、 职责
1) 负责协会各项宣传工作。
2) 对校内外宣传有关最近水产养殖、水产品价值等综合科普信息。
3) 宣传大型展览、活动,营造浓烈的活动氛围。
4) 张贴海报,展报及散发传单等。
5) 参加协会各项活动。
6) 协助协会其它部门工作,提出相关意见

文体部制度

一、 职责
1. 负责协会文艺和体育方面的工作,
2. 创建体育方面的兴趣小组,尤其是球类,培养会员兴趣爱好。
3. 主办每个迎新晚会及协会其他晚会.
培养文艺爱好者,并有可能向社团联合会推荐,每一届的大学生社团文化艺术节会上报该方面的人才。
二、活动组织:主要是体育方面,会员之间可以相互联系认识,私下或由文体部组织到固定场所开展.

实践部制度

一、 职责
1.组织协会各项活动

2.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动。
3.为会员提供更多的实践机会,锻炼自己提高自己的能力。

二.管理制度
养鱼图书,光盘的管理。借阅者向实践部提出申请,由实践部记录备案后方可借出。借阅者必须保持图书光盘的完整性,不得在图书上乱涂乱画。要保持光盘的清洁度。不得转借他人。如有遗失和损坏应照价赔偿。
三. 活动组织
1 当本部单独活动时,施行责任制,将任务下放到各小组。

2当本部参加对外大型活动组织时(如:会员实践)在活动开展前,为活动做好诸如场地安排、善后、制定活动程序等准备工作;活动进行时,配合各部门维持现场秩序,保证工作的顺利进行。
外联部制度
为加大协会在我校及校外影响,规范本部成员行为,特制定以下制度:
一、 职责
1. 与外面公司建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2. 与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
3. 负责策划组织与省内外协会及兄弟社团的交流、联谊活动
4. 负责与省内外大中型水产养殖基地建立友好合作关系,并组织会员到基地建观学习。
5. 负责与院团总支、社团联合会的交流。与本校兄弟社团建立友好合作关系
二、 管理制度

1.活动组织
1) 当本部单独活动时(如:拉赞助)施行责任制,将任务下放到各小组。部长、副部长带领各小组在不违反协会章程的基础上灵活应对各种情况,妥善处理各类事项完成任务。(得到的赞助金额上报秘书处作好登记)

2)当本部参加对外大型活动时(如:对外宣传、会员实践)在活动开展前,协助实践部做好诸如场地安排、善后、制定活动程序等准备工作;活动进行时,配合各部门维持现场秩序,保证工作的顺利进行。
三、 外联部目标
1. 成为协会的一面旗帜。
2. 成为协会的一支主力军。
3. 成为协会的一所能量备库。

组织部制度

1.主持协会日常性活动

2.监督全体理事会成员的工作

3.对全体协会成员包括理事会成员进行评估,并将结果上报社联

4.定期将协会各部门的工作情况进行评比,并上报理事会予以表彰

5.协助协会其它部门工作

6.配合协会工作需要,做相应工作